31 mars 2011

Uppdatering 31 mars

Jag upplever det svårt att hinna med bloggen numera-speciellt sedan min fru påpekat att jag har synpunkter på att medarbetare arbetar hemifrån sent på kvällarna och sitter själv och svarar på mail och bloggar. Att försöka leva som man lär är en dygd-inte alltid så lätt dock.

Nåväl, budgetarbetet inför 2012 är i full gång. Ett första möte om förstudien för att minska vakanta lokaler har ägt rum. Först är det att sätta allt i ett sammanhang samt att identifiera vilka som skall omfattas i ett första steg. Tanken är i första hand försäljning sedan annan användning och i sista hand rivning. Alla lokaler har idag ett bokfört värde och en driftkostnad även om det är sänkt värme. Detta är fasta kostnader som vi inte får effekt av och vi måste försöka kapa dessa så att vi får mer medel till verksamheterna. Parallellt med detta måste vi se om vi kan koncentrera mer verksamhet och släppa fler lokaler! Verksamhet och personal före lokalkostnader!

Utvecklingsgrupp i går,
- Centrumutvecklingsprojektet fortgår enligt plan även om tidsförhållandena är knappa. Kvarstående frågor är hur de ”mjuka delarna” av att utveckla Bräcke centralort mot internationell handel/export skall ske. Ideér finns men är inte så specifika ännu-tips mottages tacksamt.
- Planskilda korsningen/Rondellen i Bräcke –arbetet fortgår enligt plan avgörande är tider för tågstopp desssa ligger fast allt annat måste anpassas efter detta.
- Förstudien för fiberutbyggnad i Bräcke kommun är kompletterad vid flera tillfällen, jag hoppas mycket på denna.
- Bräcke business-lokala rikkapitalbolaget får vi finansiera förstudien av på annat sätt än via strukturfonderna
- Underlag för årets företagarafton är utlämnat till några entrepenörer. Sista anbudstid är satt till 30 April. Det är viktigt att behandla alla lika och att följa lagen.

Svt mittnytt intervjuade mig angående bärplockarsituationen. Det visade sig till min stora förvåning att trots våra kontakter med ambassaden mm så klev inte en av dom på flygetutan vände och for till Sundsvall. Bräcke, Nordmaling, Storuman, Åsele och Älvdalens kommuner skrev ett brev till regeringen där vi påtalade sju grundproblem men där vi också gav några tips på vägen mot lösning. Av detta har vi inte hört någonting ännu. Vi får se till sommaren hur vi klarar oss. Tyvärr är väl risken stor att vi får se ett mänskligt lidande även i sommaren

16 mars 2011

kommunikation-information

kommunikationsproblem???? Senaste dagarna har jag fått många frågor från medarbetare, Vad gör vi? Har du hört? Har du sett vad...?
Jag inser att kommunikation är svårt och att ofta tolkar man in vad man vill tolka in i händelserna. Detta har man självfallet all rätt att göra men hur gör man för att förmedla att det finns en annan bild av skeendena också?

Kommunen har köpt en fastighet där vi har kommunal verksamhet och gör bedömningen att vi inom överskådlig tid kommer att behöva ha kommunal verksamhet. Vi köpte den till det riktpris som en oberoende värderingsman angav. Det blev billigare drift än det tidigare hyresavtalet och enklare att anpassa efter rådande behov då vi av naturliga skäl inte kan investera i någon annans fastighet. Ändock tolkas det som ett "bidrag" till den tidigare fastighetsägaren...

Jag rekommenderade kommunstyrelsen att inte ge ett substantiellt bidrag (40% av kommunens budgeterade rörliga medel 2011) till en i och för sig väldigt bra verksamhet medan man själva skulle stå för 1% av den ekonomiska risken. Det fanns heller ingen "affärsplan" som visade hur verksamheten skulle öka med bidraget. Att man på andra håll finansierat det på andra sätt än skattemedel bortser man ifrån och tycker att kommunen inte ställer upp...

Mot bakgrunden av vikten att göra positiva resultat(som jag tidigare skrivit om) måste varje satsad krona vara väl avvägd och ur det perspektivet försöker vi tjänstemän alltid påvisa möjligheter och risker och konsekvenser i de beslutsunderlag vi lämnar till politiken, Även om det kan bli olika tolkningar är det vår skyldighet.

Den gammla klyschan att "Sanningen är i betraktarens öga" gäller nog alltjämt.
//Bengt

update 10-16 mars

10/3 -11/3 Stockholm, information från Sveriges kommuner och landsting om kommunallagen,strandskydd och nya plan och bygglagen, ekonomisk prognos för kommunsverige, läraravtalet, Regeringens samordnare om mest sjuka äldre. Mycket information att smälta som har bäring på framtiden och hjälper oss att vara strategiska-jobba åt rätt håll.

14/3-15/3 Midscand möte i Östersund- det etableringsprojekt vi är med i tilsammans med Östersund, Strömsund, Berg och Härjedalen. Hur intressera internationellt kapital och företagsetableringar till våra komuner.workshop tillsammans med Invest in Sweden. Mycket bra dagar, mycket bra arbete görs som ännu inte synts men som om allt går vägen kommer att göra avtryck och ge arbetstillfällen


16/3 utbildningsdag med krisledningsnämnden. Vad säger lagen om säkerhetsskydd och skydd mot rikets säkerhet vad säger lagen om skydd mot olyckor respektive lagen om extraordinära händelser? En viktig utbildningsdag för att vara förberedd om det som inte får hända ändå händer
16/3 kvällen möte med Pilgrimstads utvecklingsgrupp-intressant och spännande en av tre särskilt utpekade områden för trolig tillväxt i kommunen

Parallellt med detta är årsredovisningen för 2010 klar och kommer att läggas fram för kommunstyrelsen nästa vecka. Vi måste bli bättre på att hitta mätmetoder för våra mål! Av de målsättningar vi lyckats mäta reslutaten på uppvisar de en hög uppfyllnad. Ekonomiskt avviker ersättningen för våra gymnasieungdommar mycket från det vi trott. Många byter program och får ett fjärde år. Detta måste vi granska. Varför är det så svårt att välja rätt? Med detta tar det ett år längre innan de går vidare till studier eller arbetsmarknad och ger dessutom en merkostnad till kommunen-som kunnat användas till annat! Trots detta har vi för 7e? året i rad ett positivt driftnetto på verksamheten. Positivt är att soc/utb håller budget och att vi sedan 2006 har halverat sjuktalen! En enorm förbättring där vi går mot strömmen och troligen är svårslagna. Det visar att vi jobbar rätt-även om vi inte på något sätt är nöjda!
//Bengt

09 mars 2011

Budgetläge 2012

Planeringsförutsättningarna för 2012 års budget börjar falla på plats och skall upp till kommunstyrelsen den 23 mars för beredning för att i April antas av kommunfullmäktige. Vi väntar dock inte på det utan ”chansar” med att starta planeringen redan nu. Det är säkert mer rätt än fel. Några saker jag reflekterar särskilt över:

Det är otroligt viktigt på lång sikt att vi i slutet av året har de medel kvar som budgeteras. Vi måste betala av lån i samma utsträckning som lokaler slits ned. Konsekvensen om vi inte minskar låneportföljen i minst samma utsträckning som vi investerar är att vi får mer och mer fasta kostnader på bekostnad av verksamhet och personal. Vi måste i samma anda försöka påverka de tomma lokaler som kommunen har i sin ägo. Om det skall vara annan användning, rivning eller försäljning vet jag inte men de har en årlig kostnad i form av drift och kvarvarande ”lån"/värden som drabbar driftbudgeten. Här kommer en studie att starta i vår.

Gymnasieskolan blev nästan 5 000 000 kronor dyrare än budgeterat. Vi har betydligt fler elever på gymnasiet än vad det finns ungdomar i årskullarna! De befinner sig i vår värld från förskola ända upp till och med nionde klass. Ändock blir valet fel och nästan var tredje elev byter program och många får ett fjärde år! Efter gymnasiet är det väldigt få som faktiskt arbetar med det de utbildat sig till!. De kommer senare ut till arbetsliv eller högskolestudier och det blir en dramatisk kostnadsökning för kommunen som drabbar annan kommunal service och inte ger ökad kvalité. Jag förstår det inte. I detta finns såvitt jag kan se ingen vinnare.

För att titta på intäktssidan är det bekymmersamt att arbetslösheten i kommunen är hög. Detta riskerar att leda till en utflyttning. Samtidigt har vi inom kort stora pensionsavgångar i såväl offentlig som privat sektor. Hur skall arbetskraftsbehovet lösas. När vi och industrin söker spetskompetens har vi svårt att få tillräckligt många sökande för att ha ett bra rekryteringsurval. Jag träffade chefen för vårt arbetsmarkndasområde vid arbetsförmedlingen om detta idag.

Något positivt?? Vi ökade befolkningen i fjol. En planering på minus 80 byttes mot plus 20. Vi har, vill jag påstå, bra koll på såväl ekonomi som verksamhet. Vi har tagit hand om stora osäkerheter i ekonomin i form av borgensåtaganden(nu återstår endast ett stort) vi har rätt värden på våra tillgångar och en budget i balans för 2011. Framförallt är vi generellt på väg att bli en frisk arbetsplats med hög måluppfyllnad,även om jag vet att det på många håll är ett högt tempo.

Jag vill minnas att det var en av Napoleons framgångsrika befälhavare som myntade uttrycket ”hårt trängd på min högra flank, min vänstra viker, situationen utmärkt jag anfaller”

//Bengt